| 1、文件依据 | |
| 《广州医科大学全日制学生社会实践活动差旅费使用和报销管理办法（试行）》（广医大发〔2020〕176号） | |
2、报销附件要求 | |
| （1）网报确认单； | （8）学生实践活动补贴报销： |
| （2）事前OA 请示； | 1）事前OA请示； |
| （3）发票及发票查验单（结算金额超过1000元发票需提供查验单）； | 2）网报确认单（选择“差旅费模板”，选择差旅费-其他费用，填写总金额后使用对公汇款选择“广州医科大学”收款）； |
| （4）网购订单截图或购物小票、结算支付记录截图（如学生付款请填写学号）； | 3）提供电子版与纸质版批量代发模板。准确填写批量代发模板表格（可于财务处官网“资料下载”专区或者“报销宝典”附件汇总-16下载模板），模板准确填写包括学生学号、银行卡号、开户行信息等人员信息，填写完后打印表格纸质版应附有制表人以及经项目负责人签名，电子版报账时经办人携带U盘拷贝给出纳人员）； |
| （5）涉及货物或材料需经资产科核验并办理出入库，报销时提供出入库单，如购买服装请附上签领表； | 4）学校公众号或者新闻稿发布有关此活动信息文章以及学生活动现场采样照片（如人多的话可提供部分照片）； |
| （6）活动用水报销参考“报销宝典”日常费用报销规定； | |
| （7）宣传制作费与文印材料可参考“报销宝典”委托业务费和印刷费报销规定； | |
| 3、注意事项 | |
| 网购订单发票开具，请务必在备注中清晰标注所对应电商平台的订单编号。为确保财务报销流程的顺利进行，请提交的订单详情中包含能够准确匹配支付凭证上所显示的订单编号信息。 | |